注意如果可能的话写下你认同的观点您很难找
到和标准化公司文件分析您的日常生活检查您的团队成员甚至您是否您通常会花费超过分钟的时间来查找已签署的合同无论是在您的计算机云端硬盘还是其他存储位置上？当合同尚未签署时是否经常联系团队中的其他人以了解该选秀的下落？去年您的部门是否丢失或被认为丢失了至少一份公司的重要文件？公司中的文档管理和存储问题通常被低估。许多管理者仍然认为创建一个存储位置文件夹服务器或其他就足够了这个问题就会得到解决但事实并非如此。文档的组织和标准化涉及以安全的方式存储它们供整个团队访问最重要的是只需单击几下即可过滤和搜索存储在其中的项目。如果您的公司仍然将时间浪费在基本活动上例如在档案中搜索文档那么该存储系统还有一些需要改进的地方。这是实现良好的一般文件管理特别是合同管理的第一步。法务经理分享实施敏捷合同管理的经验查看无法跟踪收到的需求和内部服务流程合同管理甚至在起草草案之前就开始了。当责任部门 新西兰电话号码列表 收到请求或电话时——无论是合同创建审查批准还是续签——我们已经进入合同管理领域。但是如何确定合同区域的内部流程是否正常工作？一些可以帮助您进行诊断的问题是当新人加入团队时向他解释合同如何在内部流通是是很困难？通常您必须询问团队中的其他人来了解某个合同处于什么阶段？您或您的团队是否难以确定哪个需求最紧迫并最终首先处理属于优先事项的合同？难道您无法在短短几分钟内得知本周有多少与合同相关的呼叫正在等待服务吗？如果您对上述问题的回答是肯定的则需求和流程的分配可能存在内部匹配。
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最终的结果是整个行业的生产力和效率下降。请记住果断地管理到达团队的需求电话或请求可以显着减少响应需求所需的时间。谈判和批准阶段持续数周甚至数月谈判是合同管理中最微妙的阶段之一主要是因为它取决于第三方即与贵公司谈判的各方。即便如此还是有策略来减少这个因素的影响以便让整个谈判更快更客观。当然此外还有加快草案审查和批准的工具。因此请记住您最近一次基于以下问题进行的合同谈判或重新谈判您是否经常与您身边的团队参加没有明确定义价格期限或条件目标的谈判会议？您是否经常参加对抗性和僵化凌驾于灵活性和友好性之上的谈判？您是否曾经在没有明确规定回复期限的情况下离开谈判会议？合同审查和批准没有在内部记录并且同一团队的人员在分析合同时通常会考虑同的标准如果您熟悉上述情况那么是时候集中精力改进您的谈判和审批流程了。
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