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什么是商业信函?定义、部件和类型

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發表於 2024-4-18 18:55:18 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
商业信函仍然是商业层面的必要文件。它的格式可能会受到新技术的影响但它的起源尤其是它的功能是不可改变的。其用途多种多样适用于不同的业务领域。你必须知道如何使用它们最重要的是准备它们但是旦你掌握了这门艺术封好的销售信将成为任何销售团队甚至公司其他部门的资产。

什么是商业信函?
商业信函是公司之间的沟通文件。它用于在客户-供应商之间传输消息通常是商业消息从而发送当前的商业报价新的采购条件或与商品服务的购买-销售交易相关的任何其他完全且排他的商业主题。

如果所讨论的主题不是商业性的则不会被称为商业信函也不会被视为商业信函。

其递送方式   哥伦比亚 电话号码   媒介曾经是邮政邮件。后来使用了传真但现在任何方式都可以接受因为决定它是否是商业信函的是它的内容。所以可以通过电子邮件即时通讯邮寄等方式发送。



通过商业信函试图建立适当的商业关系并执行买卖行动。虽然我们确定的商业信函是为了处理严格的商业主题但这代表了个非常广泛的领域可以包括新报价计费数据和详细信息产品修改等。但它们必须始终与购买-销售相关。

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商业信函涵盖哪些主题?
只要商业信函涉及与购买-销售物品-产品-服务相关的主题任何主题都将在商业信函中受到欢迎和接受。因此在允许的范围内为了使文档仍然是商业信函它可以包括以下主题:

供应商订单
索取价格和或产品目录
促销和优惠的样本无论是零星的还是定期的
参加活动会议或陈列室的邀请
会议邀请和或提醒
向供应商请求延期付款
付款提醒–客户收款到期日
商业信函的组成部分和结构
作为封商业信函它必须包括系列基本部分。除此之外还可以包括任何其他信息但是是或是以下项目必须清晰详细。


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